(公財)日本アウトワード・バウンド協会主催 コース申し込み規約   令和461日施行

 

公益財団法人日本アウトワード・バウンド協会の主催コースにお申し込まれた時点で、以下の申し込み規約に同意して頂いたことになります。以下の規約を読み、十分にご理解くださいますようお願い申し上げます。なお、参加者が20歳未満の未成年者の場合は、保護者の同意が必要です。

 

1.【コースについて】

(1)アウトワード・バウンドのコースは自然の環境下で行われます。そこには怪我や病気に繋がるリスクがあることを理解した上で、コースにお申し込みください。

(2)安全上の理由で、予定していた活動が中止されることや、変更されることがあることをご理解ください。

(3)コース期間中の全てのプログラムに参加することを予定してください。遅刻・早退・途中の帰宅などを予定して参加することはできません。ご了承ください。

 

2.【お申し込み手続きについて】

(1)当サイトにてお申し込みいただくと、お申し込みの受理確認とお申し込み内容を記載した「お申し込みの確認」メールが当サイトから自動送信されます。自動発信メールは正式な申し込み受理ではありません。当協会の受付担当者が確認後、正式な「受理メール」を送信します。なお、メールアドレスに間違いがある場合や、携帯アドレスを入力し携帯にPCからのメールの着信を拒否するようなフィルターがかかっている場合は、自動返信メールが来ない場合がありますのでご注意ください。

(2)お客様が「受理メール」を受領された段階で正式な申し込みが完了したことになります。正式な受付後、コース開始日の1か月前までに、「参加要項」や健康状態等を申告していただく「事前調査票」等を郵便にて送付致します。なお、コースによっては「健康診断書」の提出が必要な場合があります。コース参加にはこれらの健康情報が必要ですので、できるだけコース開始14日前までにお申し込み下さい。

(2)コース参加費はコース開始日の21日前までにその全額をお支払いください。振込の指定口座は、「受理メール」または郵送する「参加要項」に記載してあります。

(3)健康情報を精査し、コース参加に対して健康上のリスクが大きいと当協会が判断した場合、ご参加をお断りすることがありますのでご了承ください。またコース中においても健康上のリスクが大きいと当協会が判断した場合、コースの参加継続をお断りすることがあります。この場合、参加費の返金は致しません。なお、健康上の不安がある場合は、必ず事前にご相談ください。

(4)各コースの最少催行人員は5名です。最少催行人員に満たないことによるコースキャンセルはコース実施日の13日前までにご連絡します。開催決定後の急な参加キャンセル等で最少催行人員未満の人数にてコースが開催されることがあります。ご了承ください。

(5)お申し込みいただいた時点で予定定員に達している場合は「キャンセル待ち」となります。申し込み日翌日から3日以内に「キャンセル待ち」の継続を希望するかどうかお伺いします。その際に、@いつまでお待ちいただけるか A日中に確実に連絡の取れる方法(携帯電話・携帯メール等)B健康情報の提出が間に合うか、等も合わせて伺います。キャンセルが発生し、コースにご参加いただける場合、Aの連絡先に連絡します。連絡がつかない場合、または連絡後24時間以内にご返答がない場合は「キャンセル待ち」を取り消すことがあります。

 

3.【参加費について】

(1)参加費には指導料、装備使用料、施設使用料、コース内の交通費、傷害保険料が含まれます。コース中の食費・宿泊費はコースによって扱いが異なります。参加費には、集合地までおよび解散地からの交通費は含まれません。傷害保険については、国内旅行傷害保険に加入します。(死亡3,000万円、後遺障害903,000万円、入院一日5,000円、 通院一日3,000円、個人賠償責任3,000万円)

(2)参加費はお申し込み後お送りする「参加要項」に記載されている指定銀行口座にお振り込み下さい。振り込み手数料はご負担ください。

(3)ご入金後に、コース参加のお申し込みをされた方側のご都合で、参加を取り消される場合は以下の取り消し料(キャンセル料)をお支払いいただきます。ご理解いただいた上でお申し込みください。

・コース開始日の14日前〜8日前 コース参加費の10

15歳以下が対象の「ジュニアコース」の場合のみ、コース開始日の30日前8日前 コース参加費の10% となります。

・コース開始日の7日前〜2日前  コース参加費の20

・コース開始日の前日        コース参加費の50

・コース開始日の当日        コース参加費の100

※当協会側の事情または自然災害理由で不開催の場合は、全額をご返金します。

※コース開始日15日以前の取り消しでも、返金の振込手数料は実費をご負担いただきます。

 

4.【個人情報の取り扱いについて】

(1)参加申込書にご記入いただいた情報は、コース参加に関する確認・連絡及び当協会主催の関連催し物のご案内の際に使用させていただきます。他に使用することはありません。

(2)当協会のスタッフまたは当協会から委託された第三者が、静止画または動画を記録し、当協会が発信するウェブサイト、刊行物で使用することがあります。

 

5.【調査、研究について】

事前に断りなく、当協会単独または外部の大学等と共同でコース参加者に対してアンケート調査等をお願いする事があります。予めご了承ください。収集した情報や個人情報は調査や研究目的以外に使用される事はありません。調査や研究は個人を特定できない形で実施致します。なお、コース参加前にアンケート調査等をお願いする場合には事前に文書にてその旨をお伝え致します。